洲本ゴルフ倶楽部(以下「当倶楽部」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 1. 法令等の遵守
- 当倶楽部は、個人情報保護法またはその関係法令等を遵守いたします。
- 2. 個人情報の取得
- 当倶楽部は、適法かつ公正な手段により利用方法を明示し、個人情報を取得いたします。
- 3. 個人情報の利用
- 当倶楽部は、法令に定める場合を除き、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 当倶楽部会員名簿の管理
- 当倶楽部が主催あるいは共催する競技大会の案内
- 当倶楽部会員との連絡
- 当倶楽部利用の際の利便(電話・FAX・E-mail・署名等)
- 顧客管理システムやウェブサイトの維持管理、会報の制作発行
- 顧客サービスの向上のため、当倶楽部および共同利用者による適切なサービスの提供
- その他、当倶楽部、会員、第三者にとって、重大かつ緊急を要する場合
- 4. 個人情報の第三者提供の制限
- 当倶楽部は、法令に定める場合および以下の共同利用する場合を除き、保有する個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示はいたしません。
- 共同して利用する者の範囲:ホテルアナガ
- 共同利用の目的:営業活動やイベント情報などに関するサービスの提供
- 共同利用する項目:郵便番号、住所、氏名、電話番号、性別、年齢、職業(会社名・役職含む)
- 共同利用する個人情報の管理責任を有する者:当倶楽部
- 5. 第三者への委託・監督
- 当倶楽部は、適法かつ適正な業務目的の達成のために、第三者との間で、個人情報を共同利用あるいは業務委託する場合がございます。この場合、当該第三者業務委託先と守秘義務契約を締結し、個人情報保護の為の監督をいたします。
- 6. 個人情報の安全管理
- 当倶楽部は、保有する個人情報について、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等に対する必要かつ適正な予防措置・安全対策を講じます。
- 7. 個人情報の開示・訂正等
- 当倶楽部は、会員ご本人からの自己の個人情報について開示・訂正等を求められた場合、法令に基づき速やかに対応いたします。
- 8. 組織・体制
- 当倶楽部は、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の適正な管理および継続的な改善を実施いたします。
- 9. 本方針の変更
- 方針は変更されることがございます。変更後の本方針については、当倶楽部が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
2008年10月1日改定
洲本ゴルフ倶楽部